UniHA dématérialise la gestion des processus achats

À l’occasion de sa conférence de rentrée le 7 mars 2019, la centrale d’achat hospitalière UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) a annoncé le déploiement à partir du second semestre d’un système d’information (SI) Achats “performant et sans équivalent”. Cette plateforme en ligne permettra aux hospitaliers de piloter l’ensemble des procédures achats, “de leur initiation jusqu’à leur terme, en associant toutes les parties prenantes : équipes achats, groupe experts, entreprises candidates, représentants des établissements”. Près de 5 000 hospitaliers répartis dans 835 établissements – soit l’ensemble des adhérents d’UniHA – autour de plus de 500 projets achats différents pourront ainsi, de façon collaborative, planifier des marchés, préparer des consultations et publicités, analyser des offres et publier l’attribution et les pièces du marché, consolider les référentiels des fournisseurs candidats, des contacts et des contrats et bénéficier de tableaux de bord personnalisables. Ce SI Achats permettra également d’améliorer les processus achats, estime UniHA, en alignant les pratiques, en faisant respecter les délais, en industrialisant les tâches à faible valeur ajoutée et répétitives ou en évitant les sources de contentieux.

L’éditeur BravoSolution, devenu Jaggaer, à la manœuvre

Le paramétrage de ces fonctionnalités aboutira dans les prochaines semaines, avant une mise en production progressive. UniHA rappelle avoir confié le déploiement de son nouveau SI Achats à Jaggaer, un fournisseur de solutions d’automatisation de gestion des dépenses, basées sur le cloud, et à PwC. Jaggaer, alors BravoSolution, avait décroché le marché en décembre 2017, en association avec le cabinet d’audit donc. Bruno Carrière, directeur général d’UniHA, déclarait “engager le volet digital de la transformation des achats hospitaliers” et soulignait avoir des besoins “comparables à ceux des groupements hospitaliers de territoire (GHT) qui doivent décliner (une) nouvelle fonction achats : des projets agrégeant des hospitaliers de différents métiers (pharmaciens, ingénieurs, contrôles de gestion et acheteurs, ndlr), la nécessaire synchronisation des initiatives et un travail collaboratif”. Le marché comportait plusieurs lots portant sur l’étude, la programmation et le recensement des besoins des adhérents aux groupements de commande, la rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE), le reporting et le pilotage de la fonction achats mutualisée. La solution logicielle retenue, BravoAdvantage, en mode SaaS, comprend plusieurs modules paramétrables et évolutifs et est interopérable avec les systèmes de gestion économique et financière et les applications métiers des établissements. PwC doit pour sa part accompagner les établissements dans la mise en œuvre du service, via de la formation, un support au paramétrage et un accompagnement personnalisé. Des consultants seront ainsi mis à disposition des adhérents UniHA. Lors de l’attribution du marché, la coopérative prévoyait pour les établissements “un gain financier à hauteur de 60 % du prix conseillé pour la licence et de 30 % sur le projet, par la mutualisation et le partage de bonnes pratiques”.