Le groupement de coopération sanitaire (GCS) regroupant le centre hospitalier Émile Durkheim à Épinal et celui de Remiremont avait décidé de mutualiser les systèmes de gestion de ses deux laboratoires de biologie d’urgence et de routine. Ils travaillaient alors avec leurs propres systèmes d’information de laboratoire (SIL), opérés sur les serveurs de leurs établissements respectifs. L’objectif était de rationaliser la production en mutualisant les ressources, d’harmoniser les pratiques entre les deux hôpitaux et de gagner en traçabilité ainsi qu’en efficacité. Il fallait aussi respecter les spécificités de chaque site : selon le GCS, “les établissements étant des entités légales distinctes, il était nécessaire de conserver une facturation propre à chaque site”.
“Sur l’impulsion d’un nouveau chef de service, un appel d’offres a été ouvert en décembre 2015”, se souvient Frédéric Buisson, chef de projet lors de l’implémentation du futur SIL mutualisé TDNexLabs de Technidata et aujourd’hui commercial au sein de l’entreprise présente sur le marché des systèmes de gestion de laboratoire depuis 1993. “La consultation fut large, reprend-il ; le GCS a vu tous les éditeurs. De notre côté, nous lancions ce produit. Le GCS nous a fait confiance.” Le dossier a été déposé en mars 2016 et le choix de Technidata lui fut notifié au mois de juin. Le projet a ainsi pu débuter en septembre.